De verwerking van met de hand geschreven documenten kost veel tijd en geld met een grote kans op fouten. Met de digitale vrachtbrief biedt Interaxi een oplossing om de administratieve logistieke stroom makkelijker, sneller, accurater en efficienter te verwerken.
De digitale vrachtbrief is een uiterst gebruiksvriendelijke oplossing, die handgeschreven informatie combineert met digitale archivering en gegevensverwerking. De digitale vrachtbrief maakt gebruik van de digitale pen in combinatie met alle gangbare en wettelijke formulieren voor (inter-) nationaal transport. De handtekening op de documenten is rechtsgeldig.
De digitale vrachtbrief biedt een groot aantal voordelen op het gebied van snelheid en efficiency. Zo worden gegevens direct verwerkt en is de kans op fouten gering omdat gegevens niet meer achteraf worden verwerkt, maar door de digitale vrachtbrief software worden opgeslagen. Documenten zijn digitaal beschikbaar en altijd eenvoudig te archiveren en terug te vinden. Daarbij is er direct een ‘proof of delivery', waar de chauffeur zich ook bevindt.
Door middel van de toepassing OCR-herkenning (optical character recognition) kunnen retouraantallen op de vrachtbrieven worden omgevormd tot bruikbare data. De geschreven gegevens worden ‘realtime' verwerkt tot een daadwerkelijke retourtransacties in uw backoffice pakket.
De toegepaste software werkt op basis van Anoto functionaliteit. Op de papieren vrachtbrief wordt een met het blote oog bijna onzichtbaar raster van kleine puntjes geprint. Elke vrachtbrief krijgt een uniek raster, waardoor geen twee vrachtbrieven hetzelfde zijn. Dit raster kan worden gelezen met een digitale pen. De gebruiker vult met de digitale pen - in feite niets anders dan een balpen met een ingebouwde camera - het formulier in en omdat de camera het raster ‘ziet' wordt de geschreven tekst ‘digitaal' gemaakt en opgeslagen. Vervolgens kunnen de notities worden verstuurd naar een computer, bijvoorbeeld via een mobiele telefoon.